2017 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS

高評価

• 公式Officeアドイン
• PDFやXPSで簡単に保存

低評価

• なし

Microsoft Office 2007のアドインで、ファイルを簡単にPDFやXPS形式で保存することができます。

Microsoftは、発売から10年後の2017年にOffice 2007のサポートを終了しました。サポートが終了したにもかかわらず、Office 2007はまだ広く使用されています。一般ユーザーのニーズを満たす強力なワープロアプリケーションであるため、多くの人にとってアップグレードする動機はあまりありません。

アドイン（プラグインの別称）は、Office 2007を強力にするオプションの一つです。このプラグインフレームワークを通じて、ユーザーはツールのコアスイートに機能を追加することができます。あなたは、これらのアドインを自分でスクリプトすることもできます。サードパーティの開発者から入手可能なアドインがあります。いくつかは無料で、その他は購入する必要があります。また、Microsoft自身が開発し、維持しているアドインもあります。

このPDFまたはXPSとして保存するアドインは、後者の一例です。Microsoft Save as PDF or XPS Add-In for 2007 Microsoft Officeは、メインアプリケーションのリリース後にリリースされた公式アドインです。この機能は、最初からあった方がよかったという意見もあるかもしれません。仮想プリンターについては、これから詳しく触れますが、ある意味、そうでした。しかし、MSがリリースしている企業向けソリューションにおいて、PDFとXPSのサポートがより重要になってきたことから、このアドインがその答えとなりました。

アドインのインストールは、かなり簡単です。インストールパッケージは、実行可能ファイルとして提供されます。これを実行すると、適切なバージョンのOffice 2007があるかどうかがチェックされ、見つかった場合はアドインがインストールされます。アドインは自動的に有効になるので、次にOffice 2007を起動したときにすぐに利用できます。2007が見つからない場合は、インストールに失敗し、メインアプリケーションを先にインストールするように指示されます。

アドインの使い方は簡単です。Office 2007を起動します。次に、ドキュメントを読み込むか、ページにテキストを入力します。次に、画面左上にある丸いOfficeのアイコンをクリックします。すると、「新規作成」「開く」「保存」などのメニューが表示されます。カーソルを「名前を付けて保存」に合わせます。すると、右側にセカンダリーメニューが表示されます。このメニューには、Word文書やWordテンプレートなどのオプションがあります。「PDFまたはXPS」オプションをクリックします。ファイル名とファイル拡張子を選択する標準的なダイアログが表示されます。

PDFはPortable Document Formatの略です。Acrobatによって開発されたフォーマットで、テキストだけでなく画像なども含めることができます。文書管理の標準的なフォーマットとして、長い間使用されてきました。Word文書は、PDFによく変換される傾向にあります。ほとんどの文書は、問題なく完全に変換されます。文書に複雑なオブジェクトが含まれていて、うまく変換できない場合、このアドインでできることはあまりありません。その場合は、それらの要素を微調整できる専用のコンバーターが必要になります。

XPSは、XML Paper Specificationの略です。OpenXPSとも呼ばれます。このフォーマットの目的は、標準化されたウェブブラウザで開くことができるドキュメントを提供することです。XPSについても同様です。ほとんどのドキュメントは問題なく変換されます。そうでないものは、より洗練されたコンバーターが必要になります。

このアドインは、Office 2007をサポートする電子メールクライアントとシームレスに統合されています。電子メールは、実際、このアドインを作成する大きな動機の一つでした。電子メールへの文書の添付は、PDFとXPSの両方で簡単であり、マクロベースのウイルスなどの付随的な懸念も排除されます。

このアドインは、技術的にはPDFやXPSに変換するためだけに必要なものではありません。Windowsは、仮想プリンターと呼ばれるものをサポートしています。Windowsでは、これらは物理的なプリンターとよく似ています。違いは、印刷するときに、物理的なコピーが印刷されるのではなく、新しいファイルが作成されることです。Windowsでは、PDFだけでなく、XPSでも仮想プリンターを利用できます。しかし、電子メールや他のMicrosoftアプリケーションと統合する場合は、このアドインを使用すると、その間の手順が不要になるため、より便利です。

高評価

• 公式Officeアドイン
• PDFやXPSで簡単に保存

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• なし